déroulé séance coaching Les 5 étapes : accueil, exploration, objectif, progression et clôture

Déroulé de mes séances de coaching


Introduction

Le coaching en développement personnel est un accompagnement structuré qui vise à aider chacun à clarifier ses objectifs, dépasser ses blocages et mettre en place des actions concrètes. Voici le déroulé de mes séances, depuis la première séance d’une heure gratuite jusqu’à la séance de clôture.

Au cours de ces séances, en fonction des besoins, j’utilise certains outils PNL, sophrologie relaxation, visualisation pour ancrage, …

En préliminaire à cette séance, je demande lors du premier contact (mail, téléphone) que la personne précise de quel type de problématique elle souhaite me parler (quête de sens, gestion du stress, confiance, motivation, …). Cette information m’est utile pour préparer la séance afin qu’elle soit la plus efficace possible.


Première séance de coaching (1h – séance gratuite)

Accueil, cadre et mise en confiance (10 mn)

Une séance de coaching ne démarre jamais de façon brusque. Je prends le temps d’accueillir la personne, de créer un climat sécurisant et de poser les bases de notre relation.

  • Je souhaite la bienvenue et me présente brièvement.
  • Je valorise sa démarche : consulter un coach est déjà une étape importante, signe d’une volonté de changement.
  • Je précise que cette première rencontre a pour objectifs de créer la relation, de poser un cadre clair, d’explorer la demande et de commencer à identifier l’objectif de coaching.
  • Nous convenons ensemble de principes simples : écoute, bienveillance, respect, absence de jugement, confiance et confidentialité. Mon rôle est d’accompagner, pas de diriger.
  • Je propose à la personne de me partager, s’il le souhaite, son état émotionnel actuel de début de séance
  • J’invite la personne à partager ce qui l’amène et ce qu’elle attend de cette séance.

👉 À ce stade, il s’agit de comprendre son insatisfaction ou difficulté principale, et de clarifier ce qu’elle aimerait obtenir à la fin de cette première rencontre.

Exploration de l’insatisfaction et première définition de l’objectif de coaching (20 mn)

L’objectif de cette phase est d’explorer l’insatisfaction pour exprimer un premier objectif de coaching (« quel est votre objectif, que voulez vous changer ? »)

Nous explorons en détail l’insatisfaction :

  • Les situations où l’insatisfaction est la plus forte
  • La manière dont elle se manifeste au quotidien
  • Son ancienneté et ses déclencheurs
  • Les émotions associées
  • Les croyances ou pensées récurrentes qui l’alimentent
  • Les réactions habituelles face à cette difficulté

👉 Cette analyse permet de mieux comprendre les causes et d’identifier les leviers de changement et de proposer une première verbalisation de l’objectif de coaching.

Si la personne y consent, je propose de compléter la démarche par une approche holistique :

  • Relations (familiales, professionnelles, sociales)
  • Valeurs personnelles
  • État physiologique (stress, fatigue, énergie)

👉 L’objectif est de détecter si un besoin plus profond ou un objectif « masqué » se révèle derrière la demande initiale.

Caractérisation formalisée de l’objectif de coaching (20 mn)

Un coaching efficace repose sur un objectif clair. Nous travaillons donc à transformer la demande initiale en un objectif formulé de manière positive, spécifique, mesurable, atteignable, réaliste et temporel.

Pour cela, j’utilise un fil directeur de 6 questions, qui permet d’approfondir, de préciser l’objectif jusqu’à un premier plan d’action :

  1. Q1 – Quel est votre objectif, que voulez-vous changer ?
  2. Q2 – Qu’est-ce que cela va vous apporter et que ressentirez-vous ?
  3. Q3 – Comment saurez-vous que vous avez atteint votre objectif ? (signes concrets et ressentis)
  4. Q4 – Quels pourraient être les inconvénients pour vous ou votre entourage ?
  5. Q5 – Qu’est-ce qui pourrait vous empêcher de l’atteindre ?
  6. Q6 – De quoi avez-vous besoin pour y parvenir ?

À la fin de l’échange précédent nous avons une première expression de l’objectif de coaching :

  • Nous reformulons ensemble ce premier objectif de manière positive et personnelle.
  • Nous évaluons la motivation (Q2) et les bénéfices attendus.
  • Nous définissons les critères de réussite (Q3).
  • Nous vérifions l’« écologie » de l’objectif (Q4) : bénéfices vs inconvénients.
  • Nous identifions les freins (Q5).
  • Nous esquissons un plan d’action (Q6) : actions concrètes, ressources nécessaires, contexte et échéances.

Exemple : « Je veux être calme lors de ma présentation au comité directeur, le 12/04 à 9h à Saulx-les-Chartreux. »

Conclusion de la première séance (10 mn)

Même si la durée (environ 1h) ne permet pas toujours de traiter tous les points, il est essentiel de conclure par :

  • Une synthèse de la réunion (c’est aussi une opportunité de se féliciter du travail accompli dans la séance) :
    • la reformulation de l’objectif initial par la personne (qui servira de base aux séances suivantes),
    • les prises de conscience, les blocages identifiés et les décisions prises.
  • La vérification que l’attente de la personne sur la séance (exprimée en début de séance) a été satisfaite. J’invite aussi la personne à me partager, s’il le souhaite, son état émotionnel de fin de séance et son feedback de la séance.
  • La vérification que la personne souhaite s’engager dans la démarche de coaching.
  • Mes suggestions d’actions ou pistes de réflexion pour la personne, à réaliser avant la séance suivante.
  • Mes propres actions pour préparer la deuxième séance de coaching afin de la rendre plus efficace.

Les séances progression (durée variable)

Le rythme des séances dépendent de la nature de l’objectif de coaching et du profil de la personne (exploration vs action immédiate).

Elles permettent de :

  • Retravailler sur l’objectif : difficultés identifiées (comportements, émotions, croyances limitantes).
  • Renforcer la motivation et activer les ressources internes et externes.
  • Co-construire un plan d’action avec étapes précises, échéances réalistes et indicateurs de réussite.

Chaque séance se déroule selon le même schéma :

  • Début de la séance :
    • Accueil, état émotionnel en début de séance
    • Rappel des expériences, des avancées depuis la dernière rencontre.
    • Ancrage des ces apprentissages, valorisation des réussites (renforcement la confiance en soi).
    • Définition de l’attendu de la séance.
  • Corps de la séance :
    • Travail sur les points clés de l’objectif de coaching (motivation, freins, ressources)
    • Travail sur la définition du plan d’actions en privilégiant des petits pas pour renforcer la confiance
  • Conclusion de la séance :
    • état émotionnel de la personne coachée, son feedback sur la séance
    • synthèse des points importants (prises de conscience, freins, … , décisions prises),
    • vérification que l’objectif de la séance est atteint,
    • proposition d’actions à mettre en pratique par la personne coachée pour la prochaine séance.

La séance de clôture (1h)

Une fois l’objectif atteint, nous réalisons une séance de clôture pour :

  • Faire le bilan du chemin parcouru (prises de conscience, compétences développées, obstacles surmontés).
  • Valoriser les réussites et renforcer la confiance en soi.
  • Ancrer les apprentissages et outils utilisables en autonomie.
  • Projeter vers l’avenir avec de nouveaux objectifs ou intentions.
  • Célébrer la fin du processus et marquer symboliquement la clôture.
  • Encourager l’autonomie et recueillir un feedback sur l’accompagnement.

Conclusion

Le déroulé de mes séances de coaching est pensé pour offrir un cadre clair, sécurisant et évolutif. De la première séance gratuite à la séance de clôture, chaque étape vise à accompagner la personne vers plus de clarté, de confiance et d’autonomie.


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Déroulé de mes séances de coaching